Como preparar currículos para que ATS e humanos leiam bem

Vagas no Bairro: Guia Completo para Criar Currículos que Conquistam ATS e Recrutadores

Está buscando um novo emprego perto de casa? Quer se destacar em meio a tantos candidatos? Então, este guia é para você! No "Vagas no Bairro", entendemos a importância de um currículo bem elaborado, tanto para impressionar os softwares de recrutamento (ATS) quanto os recrutadores de verdade.

Um currículo eficaz é a sua porta de entrada para a tão sonhada oportunidade. Ele precisa ser claro, conciso e, acima de tudo, relevante para a vaga que você almeja. Neste artigo, vamos desmistificar o processo de criação de currículos, oferecendo dicas práticas e exemplos para que você possa construir um documento que realmente faça a diferença.

Por que se preocupar com o ATS?

ATS, ou Applicant Tracking System, é um software utilizado por muitas empresas para gerenciar o processo de recrutamento e seleção. Ele funciona como um filtro, analisando os currículos recebidos e selecionando aqueles que melhor se encaixam nos requisitos da vaga.

Se o seu currículo não for otimizado para ATS, ele pode ser descartado automaticamente, mesmo que você tenha as qualificações necessárias para a função. É por isso que entender como esses sistemas funcionam e como adaptar seu currículo a eles é crucial para aumentar suas chances de sucesso.

Estrutura do Currículo: O Alicerce da Sua Apresentação

Antes de mergulharmos nas dicas de otimização para ATS e recrutadores, vamos revisar a estrutura básica de um currículo eficaz. Uma estrutura clara e organizada facilita a leitura e garante que as informações mais importantes sejam facilmente encontradas.

  • Dados Pessoais: Nome completo, telefone, e-mail, LinkedIn (se tiver). Evite colocar informações desnecessárias como RG, CPF ou endereço completo.
  • Objetivo: Seja específico sobre a vaga que você está buscando. Em vez de um objetivo genérico como "Busco uma oportunidade na área administrativa", personalize-o para a vaga em questão, como "Busco a vaga de Assistente Administrativo na [Nome da Empresa], utilizando minhas habilidades em organização e atendimento ao cliente para contribuir com o sucesso da equipe".
  • Resumo Profissional (Opcional): Um breve parágrafo (3-4 linhas) destacando suas principais qualificações, experiências e habilidades relevantes para a vaga. Use palavras-chave que aparecem na descrição da vaga.
  • Experiência Profissional: Liste suas experiências de trabalho em ordem cronológica inversa (da mais recente para a mais antiga). Para cada experiência, inclua:
    • Nome da empresa
    • Cargo
    • Período (mês/ano de início e término)
    • Principais responsabilidades e conquistas (use verbos de ação para descrever suas responsabilidades e quantifique suas conquistas sempre que possível)
  • Formação Acadêmica: Inclua seus cursos de graduação, pós-graduação e cursos técnicos relevantes.
  • Habilidades: Liste suas habilidades técnicas (hard skills) e comportamentais (soft skills) relevantes para a vaga.
  • Informações Adicionais (Opcional): Idiomas, cursos complementares, trabalhos voluntários, prêmios e reconhecimentos.

Dicas Essenciais para Otimizar seu Currículo para ATS

Agora que você já conhece a estrutura básica, vamos às dicas para garantir que seu currículo seja bem interpretado pelos sistemas ATS:

  1. Formato do Arquivo: O formato ideal para currículos que serão submetidos a ATS é o .DOCX (Microsoft Word). Evite usar PDFs, a menos que a empresa especifique o contrário. Alguns ATS têm dificuldade em ler arquivos PDF, especialmente aqueles criados a partir de imagens.
  2. Layout Simples e Limpo: Opte por um layout simples, sem elementos gráficos complexos como tabelas, imagens, caixas de texto ou colunas. Esses elementos podem confundir o ATS e dificultar a leitura das informações.
  3. Fontes Padrão: Use fontes padrão como Arial, Calibri ou Times New Roman. Evite fontes extravagantes ou difíceis de ler. O tamanho da fonte deve ser legível (11 ou 12 pontos para o corpo do texto).
  4. Palavras-Chave Estratégicas: Identifique as palavras-chave mais relevantes para a vaga que você está buscando e inclua-as em seu currículo. Essas palavras-chave geralmente estão presentes na descrição da vaga. Use-as naturalmente ao longo do texto, especialmente no resumo profissional, nas descrições das suas experiências e na seção de habilidades.
  5. Seções Bem Definidas: Utilize títulos claros e concisos para cada seção do seu currículo. Isso facilita a leitura tanto para o ATS quanto para os recrutadores.
  6. Evite Abreviaturas e Acrônimos: Se precisar usar abreviaturas ou acrônimos, certifique-se de escrever o termo completo na primeira vez que ele aparecer, seguido da abreviatura entre parênteses.
  7. Sem Cabeçalhos e Rodapés: Evite usar cabeçalhos e rodapés, pois alguns ATS podem ter dificuldade em interpretá-los.
  8. Informações de Contato: Certifique-se de que suas informações de contato estejam atualizadas e fáceis de encontrar.
  9. Revise e Corrija: Erros de ortografia e gramática podem prejudicar sua imagem profissional e fazer com que seu currículo seja descartado. Revise cuidadosamente seu currículo antes de enviá-lo.
  10. Nomenclatura do Arquivo: Salve seu currículo com um nome de arquivo claro e profissional, como "Nome Sobrenome – Currículo.docx".

Como Conquistar os Recrutadores: Dicas para um Currículo Atraente

Embora a otimização para ATS seja fundamental, não podemos esquecer que, no final das contas, é um ser humano que irá analisar seu currículo. Portanto, é importante criar um documento que seja atraente, informativo e que destaque suas qualificações de forma clara e concisa.

  1. Seja Objetivo e Conciso: Recrutadores geralmente têm pouco tempo para analisar cada currículo. Seja objetivo e conciso, focando nas informações mais relevantes para a vaga. Evite informações desnecessárias ou irrelevantes.
  2. Destaque Suas Conquistas: Em vez de apenas listar suas responsabilidades, destaque suas conquistas em cada experiência profissional. Use números e dados concretos para quantificar seus resultados e mostrar o impacto que você teve na empresa. Por exemplo: "Aumentei as vendas em 15% no último trimestre", ou "Reduzi os custos operacionais em 10% através da implementação de um novo sistema".
  3. Personalize seu Currículo: Adapte seu currículo para cada vaga que você se candidata. Destaque as habilidades e experiências mais relevantes para a função e personalize o objetivo de acordo com a descrição da vaga.
  4. Use Verbos de Ação: Use verbos de ação para descrever suas responsabilidades e conquistas. Isso torna seu currículo mais dinâmico e interessante. Alguns exemplos de verbos de ação são: "gerenciar", "liderar", "implementar", "desenvolver", "coordenar", "analisar", "otimizar", "criar", "resolver", "negociar", etc.
  5. Carta de Apresentação: Considere incluir uma carta de apresentação (ou e-mail de apresentação) juntamente com seu currículo. A carta de apresentação é uma oportunidade de se apresentar de forma mais pessoal, explicar por que você está interessado na vaga e destacar suas qualificações mais relevantes.
  6. Seja Honesto: Nunca minta ou exagere em seu currículo. Seja honesto sobre suas habilidades, experiências e qualificações. Mentir pode prejudicar sua imagem profissional e comprometer suas chances de conseguir o emprego.
  7. Peça Feedback: Peça para amigos, familiares ou colegas de trabalho revisarem seu currículo e darem feedback. Uma segunda opinião pode ajudar você a identificar erros, melhorar a clareza e destacar seus pontos fortes.
  8. LinkedIn: Mantenha seu perfil no LinkedIn atualizado e alinhado com seu currículo. O LinkedIn é uma ferramenta poderosa para networking e para encontrar oportunidades de emprego.
  9. Atualize Constantemente: Mantenha seu currículo sempre atualizado com suas novas experiências, habilidades e conquistas.
  10. Cuidado com a Foto: A inclusão de foto no currículo é opcional e depende da cultura da empresa e do país. No Brasil, geralmente não é necessário incluir foto no currículo, a menos que a empresa especifique o contrário. Se você optar por incluir uma foto, escolha uma foto profissional, com boa iluminação e que transmita uma imagem positiva.

Exemplos Práticos para Você se Inspirar

Para te ajudar a visualizar como aplicar as dicas que apresentamos, vamos apresentar alguns exemplos práticos de como otimizar diferentes seções do seu currículo:

Exemplo 1: Objetivo

  • Ruim: "Busco uma oportunidade de emprego na área de vendas."
  • Bom: "Busco a vaga de Vendedor na [Nome da Empresa], utilizando minhas habilidades em negociação, prospecção de clientes e atendimento ao público para superar as metas de vendas e contribuir com o crescimento da empresa."

Exemplo 2: Experiência Profissional

  • Ruim:

    Empresa X
    Cargo: Assistente Administrativo
    Período: 2018 – 2020
    Responsabilidades: Atendimento ao cliente, organização de documentos, controle de planilhas.

  • Bom:

    Empresa X
    Cargo: Assistente Administrativo
    Período: 2018 – 2020

    • Responsável pelo atendimento a clientes (presencial e telefônico), com foco na resolução de problemas e na satisfação do cliente.
    • Organização e controle de documentos, garantindo a eficiência e a segurança das informações.
    • Elaboração e controle de planilhas de acompanhamento de vendas, que contribuíram para o aumento de 10% nas vendas no último ano.

Exemplo 3: Habilidades

  • Ruim:

    • Boa comunicação
    • Proativo
    • Organizado
  • Bom:

    • Comunicação eficaz (oral e escrita)
    • Proatividade na resolução de problemas e na busca por soluções inovadoras
    • Organização e planejamento de tarefas, garantindo o cumprimento de prazos e a qualidade do trabalho

Ferramentas e Recursos Úteis

Para te ajudar a criar um currículo impecável, listamos algumas ferramentas e recursos úteis:

  • Canva: Plataforma online para criar designs profissionais, incluindo currículos.
  • LinkedIn: Ferramenta para networking, busca de empregos e para criar um perfil profissional online.
  • Modelos de Currículo: Existem diversos sites que oferecem modelos de currículo gratuitos e pagos, como o Microsoft Word, o Canva e outros sites especializados.
  • Revisores de Texto: Utilize revisores de texto online para corrigir erros de ortografia e gramática.
  • Simuladores de ATS: Algumas ferramentas online simulam a análise de um currículo por um sistema ATS, permitindo que você identifique possíveis problemas e otimize seu currículo.

Conclusão: Seu Currículo, Sua Vitrine

Criar um currículo que conquiste tanto os sistemas ATS quanto os recrutadores é um investimento no seu futuro profissional. Ao seguir as dicas e exemplos que apresentamos neste guia, você estará mais preparado para se destacar em meio à concorrência e conquistar a vaga dos seus sonhos.

Lembre-se que o currículo é a sua vitrine profissional. Ele precisa ser claro, conciso, relevante e atraente. Dedique tempo e atenção à sua elaboração, revise-o cuidadosamente e adapte-o para cada vaga que você se candidata.

E não se esqueça: o "Vagas no Bairro" está aqui para te ajudar a encontrar o emprego perfeito perto de casa. Explore nossas vagas, cadastre seu currículo e comece a trilhar o caminho para o sucesso profissional!

Boa sorte na sua busca por emprego!